Se systemet i arbete

Varje flöde är inspelat rakt igenom appen. Ingen animerad reklamfilm och ingen tillrättalagd demo, varje klick i bild är ett riktigt klick, och skärmen svarar som den gör hos er.

Prova själv Börja titta Se systemet Demo: kommun
  • 18 filmer
  • 78 minuter
  • Berättarröst på alla: texten ligger alltid i bild
  • Fiktiva elever och personal
  • Spelas från vår egen server, inte YouTube

Vill ni se helheten först? Översiktsfilmen på startsidan följer en elev genom hela systemet.

Del 1

En elev i Tallvikens kommun

Serien: en elev, en kommun, en funktion per avsnitt. Avsnitten bygger på varandra: börja från ett.

4:24
Film 3 · ·v0.7.70

Avsnitt 3 · Vem ser vad

En elev i Tallvikens kommun, avsnitt tre av fjorton: samma rapport genom fem par ögon. Skolans grundinställning, den begränsade vyn med maskerade namn, beviset att namnet aldrig skickades, anteckningen till berörd personal, strömbrytaren som öppnar en enda rapport, och den skyddade rapporten som pekar ut någon i personalen.

Lärare och mentorElevhälsanRektorIT och dataskydd
Del 2

Säkerhet och dataskydd

För IT, dataskyddsombudet och upphandlingen: vad loggen vet, vad som händer vid en incident och vad som bevaras. Utanför berättelsen, på det läge den lämnade.

2:54
Film 10 · ·v0.7.75

Avsnitt 10 · Inloggningen

En elev i Tallvikens kommun, avsnitt tio av fjorton: inloggningen. Personalen loggar in med skolans Microsoft-konto eller BankID, inga nya lösenord; appen minns kontot, och snabbrapporten bor på samma sida. Harry, kurator, möter väggen som hans roll kräver – passkey, eller sex siffror från kodappen – ser sina egna inloggningar på sin sida, och loggas ut när sessionen lämnas ensam. Jonas, kommunens IT, sätter policyn per roll, spärren för all personal, och läser säkerhetspanelen.

IT och dataskydd
3:14
Film 11 · ·v0.7.70

Avsnitt 11 · Loggkontroll

En elev i Tallvikens kommun, avsnitt elva av fjorton: vem har läst vad. Jonas, kommunens IT och dataskyddsombud, öppnar loggkontrollen: varje läsning av en elevs post, av vem, när – och fem flaggor som säger om läsningen var inom skolan, motiverad av ett ärende, behöver granskas, nekades eller gick utanför placeringen. Avsnitt nios läsningar på Loke, Karins rad som behöver granskas, rektorns egen skola, incidentregistret med klockan på sjuttiotvå timmar, anmälan till IMY utan ett enda namn – och gallringen för en kommunal huvudman: bevara.

RektorIT och dataskyddKommun och huvudman
2:22
Film 12 · ·v0.7.75

Avsnitt 12 · Roller

En elev i Tallvikens kommun, avsnitt tolv av fjorton: roller och inställningar. Jonas, kommunens IT, öppnar rollsidan: skolans nivåer och kommunens tre centrala, räckvidden ritad som ringar, och jobbrollerna som kommer från elevregistret – ett namn appen inte sett förut hamnar på golvet. Nina ger Oskar en grupp han inte har i registret, ett undantag för en person som syns på profilen. Gunilla, central skolledning, äger grundinställningarna och ser IT:s rader gråa. Och central personal, som inte finns i någon skolas register, skapas här.

IT och dataskydd
Del 3

Integration

För kommunens IT och upphandlingen: registret över SS12000, en flytt mellan skolor, och Microsoft 365. Utanför berättelsen, på det läge den lämnade.

3:11
Film 13 · ·v0.7.70

Avsnitt 13 · Elevregistret

En elev i Tallvikens kommun, avsnitt tretton av fjorton: registret kommer av sig självt. Jonas, kommunens IT, synkar en skola över SS12000 och läser rapporten: skapat, uppdaterat, oförändrat. Så flyttar en elev från Tallvik till Björkängen i registret – synka alla, och rapporten säger det med namn. Thea på Björkängen öppnar eleven med journalen intakt, Harry på Tallvik behåller det öppna ärendet han arbetade med men inte elevsidan, och Nina, rektorn, lämnar över ärendet med ett klick. Ingen packade något.

IT och dataskydd
Del 4

Så gör du

Korta filmer om en uppgift i taget, för den som ska göra den: flera skolors register i en kommun, undantagen från registret på en persons profil, skolans egna frågor på incidentformuläret, loggen när det sker ett intrång, och anteckningar på en elev innan det finns ett ärende.

2:00
Film 14 · ·v0.7.69

Så gör du · Flera register i en kommun

En SS12000-källa per skola, en installation. Kommunens IT lägger in varje skolas koppling, synkar alla på en gång och går vidare medan körningarna fortsätter på servern; samma synk går varje natt av sig själv, och rektor kör sin egen skola från den vanliga synksidan. Två rektorer, två elevlistor, åtskilda register.

IT och dataskyddKommun och huvudman
2:34
Film 15 · ·v0.7.69

Så gör du · Ge en person mer än registret säger

Registret bestämmer vem som undervisar vem. När en lärare vikarierar i en klass registret inte känner till lägger rektor till gruppen, en enskild elev eller tar bort en lektion för hand, direkt på personens profilsida; en större roll väljs i samma lista och appen visar vad den lägger till innan den sparas. Personen ser samma fakta på sin egen profil, utan reglagen. Och varje sommar rensas årets undantag av sig själva, till ett arkiv.

IT och dataskydd
2:43
Film 16 · ·v0.7.70

Så gör du · Skolans egna frågor på incidentformuläret

Kugghjulet på incidentformuläret öppnar skolans egna frågor: skriv en på svenska och engelska, välj ja/nej, lämna Obligatorisk tom, och bocka i om den får följa med till snabbformuläret – räknaren säger ifrån när det blir för många. Läraren ser frågorna hopfällda på en rad, fritidspedagogen får en enda på snabbformuläret, svaret hamnar på rapporten. Och det ingen använder avvecklas: raderas obesvarat, göms när det har svar. Få frågor, färre obligatoriska.

RektorIT och dataskydd
3:02
Film 17 · ·v0.7.75

Så gör du · Vad händer om det sker ett intrång?

Frågan på varje upphandling, besvarad ur loggen. Ett personalkonto på Björkängen öppnade trettioåtta elevsidor på fyrtio minuter en kväll, läste utredningen på ett ärende och sänkte allvarlighetsgraden på en rapport. Jonas, kommunens IT och dataskyddsombud, läser spåret: larmet på säkerhetspanelen, systemloggen filtrerad på kontot, en rad i taget med klockslag, adress och elev, filerna med namn och ärende, ändringen med gammalt och nytt värde. Rektorn ser samma sak på rapporten och svarar för ett barn i taget. Loggen går bara att skriva till – därför duger den som bevis.

RektorIT och dataskyddKommun och huvudman

Filmerna är inspelade i demon. Den står öppen.

Samma miljö, samma data, men ni klickar själva, i vilken roll ni vill.

Öppna demon Boka en genomgång